Om zzp'ers efficiënt en succesvol te laten werken op hun kantoor, is de juiste uitrusting nodig - zowel qua inrichting als qua techniek. Het volgende artikel geeft een overzicht van welke meubels en apparaten je nodig hebt in het thuiskantoor.
Thuiskantoor of extern kantoor?
Als je als freelancer werkt, moet je eerst bedenken of je in de toekomst vooral in een studie in je eigen vier muren wilt werken, of dat je een externe kantoorruimte wilt huren. Neemt u vanwege werk zelden of helemaal geen contact met klanten, dan is het thuiskantoor voor freelancers meestal voldoende. Dit geldt ook in het geval dat uw communicatie met klanten voornamelijk ter plaatse of online plaatsvindt. Onder deze omstandigheden is een kantoor buiten uw eigen vier muren gewoon een onnodige kostenfactor. Ben je zelfstandige in je thuiskantoor, dan kun je onder bepaalde voorwaarden zelfs de kosten van de belasting aftrekken, vergelijkbaar met het huren van een kantoorruimte buiten.
Het juiste klimaat waarin u zich goed voelt
Voordat u uw kantoor met meubels gaat inrichten, moet u er rekening mee houden dat u hier in de toekomst veel tijd zult doorbrengen. Daarom moet u zich ook op uw gemak voelen in uw persoonlijke werkruimte. Bedenk of u de kamer een nieuwe verflaag wilt geven. Maar zorg er ook voor dat uw kantoor een serieuze indruk maakt, mocht u er ooit klanten in willen ontvangen. Controleer ook de verlichting. Zodat u op sombere winterdagen niet in het donker hoeft te werken, zou dit idealiter de hele kamer moeten verlichten. Indien dit niet het geval is, dient u deze indien nodig te vervangen. Zorg er ook voor dat de verwarming naar behoren werkt en dat alle ramen goed dicht zijn zodat je tijdens de koude maanden niet bevriest.Een paar leuke decoratieve elementen zoals planten of afbeeldingen mogen niet ontbreken in je kantoor. Een grote wandkalender helpt u uw afspraken bij te houden.
Bijpassend kantoormeubilair
Vervolgens heeft u de juiste meubels nodig om goed te kunnen werken in uw kantoor. Besteed naast de functionaliteit van uw bureaumeubel bijzondere aandacht aan de ergonomie ervan. Investeer het beste in een bureau dat voldoende groot is en in hoogte verstelbaar is. Hetzelfde geldt voor de bureaustoel die erbij hoort, zodat je wervelkolom voldoende wordt ondersteund. Zorg bij het opstellen van uw bureaumeubel voor voldoende daglicht als u erop zit. Tegelijkertijd mag het licht niet worden gereflecteerd op het pc-scherm, zodat u niet verblind wordt als de zon buiten schijnt. Het is ook aan te raden om planken en opslagruimte aan te schaffen waarin u bestanden en mappen kunt bewaren.Als uw meubelen een aansprekende uitstraling hebben, ziet de ruimte er representatief uit en maakt u een competente indruk op klanten. Het beste is om een extra stoel en kapstok aan te schaffen voor eventuele klantafspraken.
Technisch materiaal
Zonder de juiste computerapparatuur kunt u in uw kantoor niet rondkomen. Als je alleen eenvoudig kantoorwerk doet, is een standaard pc meestal voldoende. Als u echter meer geavanceerde softwareprogramma's gebruikt, moet u mogelijk in een bijzonder krachtig model investeren. Zorg ook voor een printer van goede kwaliteit. Om altijd gebruiksklaar te maken, dient u altijd voldoende papier en printercartridges op voorraad te hebben. U kunt bijvoorbeeld snel en eenvoudig goedkope cartridges kopen bij online winkels zoals deze. Daarnaast is een goed ontwikkelde, stabiele internetverbinding essentieel voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor, zodat altijd een vlot klantcontact via e-mail is gewaarborgd. Een telefoon mag natuurlijk ook niet ontbreken. Als je tijdens het werk veel moet pratenOverweeg om een headset te kopen om uw handen vrij te houden terwijl u praat.
Conclusie
Het opzetten van een eigen kantoor biedt zelfstandigen enkele voordelen. De kantoren van de meeste werknemers zijn nogal somber en nodigen je niet echt uit om te werken. In het thuiskantoor ziet het er anders uit: als je een roze bank of een chique geluidssysteem wilt installeren, kan dat zonder problemen. Alles wat het werk inspireert en het werk gemakkelijker maakt, mag in je eigen studie, want alleen wie met plezier naar kantoor gaat, kan effectief werken. Daarnaast bepaalt de freelancer zelf wanneer hij wil werken. Meer flexibiliteit betekent automatisch meer tijd voor de belangrijke dingen in het leven, bijvoorbeeld familie.
