Levensduur van een volautomatische koffiemachine
U kunt de gebruiksduur van vaste activa online aflezen in de zogenaamde afschrijvingstabellen van het federale ministerie van Financiën. Hier is echter geen informatie over volautomatische koffiemachines of koffiemachines, noch onder kantoorbenodigdheden, noch onder “algemene activa”. In de categorie "Gastvrijheid" is er echter een vermelding voor "Koffiezetapparaat (elektr.)". Hier wordt een gebruiksduur van 5 jaar gespecificeerd.
Volautomatische koffiemachines zijn fiscaal aftrekbaar
Koopt u voor uw kantoor of bedrijf een volautomatische koffiemachine, dan kunt u deze aftrekken van uw belasting. Met aanschafkosten tot 410 euro is het aftrekbaar in hetzelfde jaar van aanschaf. Als de kosten echter hoger zijn dan 410 euro, moet deze als verzamelpost over 5 jaar worden afgeschreven. Voor sommige bedrijven met een krap budget legt dit veel druk op hun portemonnee. Je hebt tenslotte de uitgaven in één keer, maar de belastingadministratie sleept zich met de jaren mee. Er is echter één truc die u kunt vermijden: leasen.
Lease in plaats van kopen
In plaats van de volautomatische koffiemachine direct aan te schaffen, kunt u deze eenvoudig "in termijnen afbetalen" of leasen. Je betaalt maandelijks een vaste prijs, een soort huur en je hebt een vaste contractduur. Nadat deze leaseperiode is afgelopen, kunt u het toestel overnemen. U kunt de maandelijkse kosten in hetzelfde jaar aftrekken als lopende bedrijfskosten voor belastingdoeleinden. Op deze manier verkoop je de volautomatische koffiemachine misschien over meerdere jaren, maar heb je ook de kosten over meerdere jaren. Lees hier hoeveel zo'n leasing kost en waar u op moet letten.
Lenen in plaats van kopen
Een andere variant is het lenen van een volautomatische koffiemachine. Dit is handig als je het apparaat eerst wilt uitproberen en wilt zien hoe het door de medewerkers wordt geaccepteerd. De maandelijkse termijnen zijn hier vaak lager dan bij leasing en de contracttermijnen zijn beduidend korter: Volautomatische koffiemachines zijn bijvoorbeeld maar voor een paar dagen te huren, bijvoorbeeld voor grotere evenementen. Lees hier waar u op moet letten bij het huren van een volautomatische koffiemachine.
