Koffiemachine op kantoor over het algemeen aftrekbaar
Een koffieautomaat die voor een kantoor is aangeschaft, kunt u doorgaans in mindering brengen op de belasting. Dit geldt zowel wanneer de koffie die in de koffiemachine wordt gezet, aan klanten wordt geserveerd als wanneer deze door de medewerkers of door uzelf wordt gedronken. Zowel de aanschafkosten als de lopende materiaalkosten zoals koffiefilters, koffiepoeder of bonen, capsules of tabbladen en onderhoudswerkzaamheden zijn aftrekbaar.
Koffiezetapparaat in de studeerkamer
Als je in je appartement een studeerkamer hebt ingericht en deze wilt uitrusten met een koffiezetapparaat, is dit waarschijnlijk niet fiscaal aftrekbaar. Privégebruik kan hier niet worden uitgesloten. De situatie is echter anders als je studie niet direct aansluit op je appartement en je hebt bijvoorbeeld twee verschillende huurcontracten. In dat geval kan je studeerkamer worden behandeld als een kantoor en kan de koffieautomaat gemakkelijk worden verwijderd.
Onmiddellijke afschrijving of samengestelde items met afschrijving over vijf jaar?
Hoe u uw koffiemachine kunt verkopen, hangt vooral van één ding af: de prijs. De koffiemachine kan als een kleine aanwinst worden verkocht, mits deze niet meer dan 1.000 euro kost.
- Goederen die minder dan 150 euro kosten, moeten in het jaar van aankoop van de belasting worden afgetrokken. Gebeurt dit niet, dan kan dit later niet worden ingehaald.
- Activa met aanschaffingskosten tussen 150 en 410 euro kunnen worden gecrediteerd in het jaar van aanschaffing, maar kunnen ook worden afgeschreven over vijf jaar of over de gebruiksduur.
- Activa die tussen 410,01 EUR en 1.000 EUR kosten om aan te kopen, moeten worden afgeschreven als een verzamelobject of na hun normale gebruiksduur.
Wat betekent "samengesteld artikel met afschrijving over vijf jaar"?
We hebben het over een verzamelobject, dat wil zeggen een pool van activa van lage waarde die u in het boekjaar hebt gekocht. Dit omvat alle apparaten die relevant zijn voor uw werk en waarvan de aanschafkosten tussen de 150 en 1000 euro liggen. Het totaal van de aanschaffingskosten van deze activa wordt gelijkmatig afgeschreven over de volgende vijf jaar (of de normale gebruiksduur in individuele gevallen), dwz 20% van de aanschaffings- of vervaardigingskosten wordt jaarlijks gecrediteerd.
tips en trucs
Ook de aanschaf- en exploitatiekosten van uw koffiemachine kunt u als advertentiekosten aftrekken, mits u de koffie aan uw klanten schenkt.
